¿Cómo Enviar Mensajes de Texto con Variables Paso a Paso?

Enviar mensajes de texto con variables te permite personalizar cada SMS automáticamente usando datos como nombre, saldo, fecha o cita, directamente desde un archivo Excel o CSV.

En esta guía aprenderás cómo enviar SMS con variables de forma fácil, rápida y profesional, ideal para cobros, recordatorios y notificaciones empresariales, usando una plataforma diseñada para envíos masivos y personalizados.

¿Qué significa enviar mensajes de texto con variables en SMS personalizados?

Enviar mensajes de texto con variables significa automatizar la personalización de cada SMS, reemplazando datos genéricos por información específica de cada destinatario, como su nombre, un monto a pagar o una fecha determinada.

En lugar de enviar un mismo mensaje para todos, el sistema toma los datos desde una hoja de cálculo (Excel o CSV) y adapta el contenido del mensaje automáticamente para cada persona.

Ejemplo simple de SMS con variables

Hola @nombre, tienes un saldo pendiente de @saldo_pendiente que vence el @fecha_pago.

Cada destinatario recibe el mensaje con sus propios datos, sin necesidad de escribirlos manualmente uno por uno.

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¿Por qué es importante enviar SMS personalizados para empresas?

Porque los mensajes personalizados:

• Se sienten más directos y relevantes

• Generan mayor confianza

• Tienen una tasa de lectura mucho más alta que los SMS genéricos

Por eso, enviar mensajes de texto con variables es una práctica clave en cobros, recordatorios, notificaciones y comunicaciones empresariales.

¿Para qué sirven los mensajes de texto con variables y SMS masivos?

Los mensajes de texto con variables se utilizan para automatizar comunicaciones personalizadas a gran escala, manteniendo un tono directo, profesional y relevante para cada destinatario.

Son especialmente útiles cuando necesitas enviar el mismo mensaje a muchas personas, pero con datos distintos en cada SMS.

Casos de uso más comunes de los mensajes de texto masivos personalizados

• Cobros y recordatorios de pago: Informa saldos pendientes, fechas de vencimiento y valores específicos sin errores manuales.

• Citas, turnos y recordatorios: Reduce ausencias enviando fechas y horarios personalizados.

• Notificaciones automáticas: Avisos de vencimientos, confirmaciones o cambios importantes.

• Promociones personalizadas: Ofertas dirigidas usando nombre, beneficio o condición específica.

• Mensajes transaccionales: Confirmaciones de pedidos, pagos, registros o activaciones.

Gracias a su alta tasa de apertura, el SMS con variables es uno de los canales más efectivos para comunicaciones críticas donde el mensaje debe ser leído.

¿Qué necesitas para enviar mensajes de texto y SMS desde una plataforma profesional?

Para enviar mensajes de texto con variables no necesitas conocimientos técnicos avanzados, pero sí contar con tres elementos básicos que permiten automatizar y personalizar los envíos correctamente.

1. Un archivo con las variables (Excel o CSV)

Debes crear una hoja de cálculo donde cada columna represente una variable y cada fila un destinatario.

Los formatos más usados son Excel (.xlsx) o CSV (.csv).

Variables comunes:

• Nombre del destinatario

• Saldo pendiente

• Fecha de pago o cita

• Número de celular

Este archivo será la base desde donde se personaliza cada mensaje.

2. Variables bien definidas por columna

Cada columna debe tener un nombre claro, ya que ese nombre será el que usarás dentro del mensaje.

Ejemplo de variables:

• nombre

• saldo_pendiente

• fecha_pago

• celular

Estas variables luego se insertan en el texto del SMS usando el símbolo @.

3. Una plataforma de envío SMS con soporte para variables

Necesitas una plataforma que:

• Permita cargar archivos Excel o CSV

• Detecte automáticamente las variables

• Muestre una vista previa del mensaje personalizado

• Permita enviar o programar los mensajes

Con una plataforma adecuada, el proceso completo se puede realizar en pocos minutos, incluso para envíos masivos.

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¿Cómo enviar mensajes de texto con variables paso a paso desde una plataforma SMS?

A continuación te explicamos cómo enviar mensajes de texto con variables de forma práctica, usando una hoja de cálculo y una plataforma de envío SMS profesional. Este proceso aplica tanto para cobros, recordatorios, notificaciones o mensajes transaccionales.

Paso 1: Crear el archivo con las variables

El primer paso es crear un archivo en Excel o CSV que contenga la información de los destinatarios.

Cada columna será una variable y cada fila representará un contacto diferente.

Ejemplo de columnas:

• nombre

• saldo_pendiente

• fecha_pago

• celular

Es importante que los datos estén correctamente escritos, especialmente los números de celular, ya que serán usados directamente para el envío.

Paso 2: Subir el archivo a la plataforma

Una vez tengas el archivo listo:

1. Ingresa a la plataforma de envío SMS

2. Ve a la sección de mensajes con variables

3. Carga el archivo Excel o CSV

4. Selecciona la hoja correcta (si aplica)

5. Continúa con el proceso

La plataforma detectará automáticamente las columnas y las convertirá en variables disponibles.

Paso 3: Verificar los datos cargados

Antes de enviar los mensajes, es fundamental revisar la información.

Desde la opción “Ver datos” puedes confirmar que:

• Todas las variables se cargaron correctamente

• Los valores coinciden con el archivo original

• El número total de destinatarios es correcto

Este paso evita errores y garantiza que cada mensaje llegue con la información correcta.

Paso 4: Escribir el mensaje con variables

Ahora escribe el contenido del SMS utilizando las variables cargadas.Las variables se insertan usando el símbolo @ seguido del nombre de la columna.

Ejemplo de mensaje:

Hola @nombre, te informamos que tienes un saldo pendiente de @saldo_pendiente que se vence el día @fecha_pago. ¡Agradecemos tu pronto pago! 😊

Cada destinatario recibirá el mensaje completamente personalizado, aunque el envío sea masivo.

Paso 5: Enviar o programar los mensajes

Finalmente, puedes elegir entre:

• Enviar los mensajes de inmediato

• Programar el envío de de mensajes para una fecha y hora específicas

La programación es ideal para recordatorios automáticos, vencimientos o campañas recurrentes, permitiéndote mantener una comunicación constante sin intervención manual.

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Ejemplo real de mensaje de texto con variables en SMS personalizados

A continuación, te mostramos un ejemplo real de un mensaje de texto con variables, usado comúnmente para cobros y recordatorios de pago. Este tipo de mensaje se genera automáticamente a partir de los datos cargados en el archivo Excel o CSV.

Mensaje base con variables

Hola @nombre, CREDITURNO te informa que tienes un saldo pendiente de @saldo_pendiente que se vence el día @fecha_pago. Agradecemos tu pronto pago 😊

Cómo lo recibe cada destinatario

Una vez enviado, cada persona recibe un mensaje personalizado, por ejemplo:

Hola María, CREDITURNO te informa que tienes un saldo pendiente de $152.300 que se vence el día 10/01/2025. Agradecemos tu pronto pago 😊

Este proceso ocurre de forma automática, sin necesidad de editar manualmente cada mensaje, incluso cuando se envían cientos o miles de SMS al mismo tiempo.

Ventajas de enviar SMS personalizados y mensajes de texto masivos

Enviar mensajes de texto con variables ofrece beneficios claros frente a los SMS tradicionales, especialmente cuando se requiere comunicar información importante de forma rápida, precisa y personalizada.

Principales ventajas

• Mayor tasa de lecturaLos SMS personalizados captan más la atención del destinatario, ya que incluyen datos relevantes como su nombre o información específica.

• Reducción de errores manualesAl automatizar la personalización desde un archivo, se evitan equivocaciones en montos, fechas o datos de contacto.

• Ahorro de tiempo y recursosPermite enviar cientos o miles de mensajes personalizados en minutos, sin trabajo manual repetitivo.

• Comunicación más profesionalLos mensajes se perciben más formales, claros y confiables, especialmente en cobros y notificaciones.

• Mayor efectividad en cobros y recordatoriosAl recibir información clara y personalizada, el destinatario responde más rápido.

Por estas razones, enviar mensajes de texto con variables es una práctica clave para empresas que necesitan comunicaciones masivas pero personalizadas.

Enviar mensajes de texto con variables desde Inalambria Express (plataforma de envío SMS)

Inalambria Express es una plataforma diseñada para enviar mensajes de texto con variables de forma simple, rápida y segura, ideal para empresas que necesitan personalizar comunicaciones masivas sin complicaciones técnicas.

Desde un solo panel puedes:

• Cargar archivos Excel o CSV con tus variables

• Visualizar y validar los datos antes del envío

• Insertar variables fácilmente dentro del mensaje

• Agregar emojis al contenido del SMS

• Enviar mensajes al instante o programarlos para una fecha y hora específicas

La plataforma permite gestionar todo el proceso en pocos pasos, asegurando que cada destinatario reciba un mensaje personalizado y claro.

Además, Inalambria Express es ideal para:

• Cobros y recordatorios de pago

• Citas y notificaciones automáticas

• Mensajes transaccionales

• Comunicaciones empresariales masivas

Con esta solución, enviar mensajes de texto con variables deja de ser un proceso técnico y se convierte en una tarea rápida y eficiente.

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Preguntas frecuentes sobre enviar mensajes de texto y SMS con variables

¿Puedo enviar mensajes de texto con variables desde Excel?

Sí. Puedes enviar mensajes de texto con variables utilizando un archivo Excel que contenga los datos de cada destinatario, como nombre, monto o fecha. La plataforma toma esa información y personaliza automáticamente cada SMS.

¿También se pueden usar archivos CSV?

Sí. Además de Excel, puedes cargar archivos en formato CSV, lo que facilita la integración con otros sistemas y bases de datos.

¿Las variables se reemplazan automáticamente en cada mensaje?

Correcto. Cada variable se reemplaza de forma automática con los datos correspondientes de cada fila del archivo, asegurando que cada destinatario reciba un mensaje personalizado.

¿Puedo programar el envío de mensajes con variables?

Sí. Puedes programar el envío para una fecha y hora específicas o enviar los mensajes de inmediato, según tus necesidades.

¿Se pueden agregar emojis en los mensajes con variables?

Sí. Los mensajes de texto con variables permiten incluir emojis, lo que ayuda a hacer la comunicación más cercana y efectiva, especialmente en recordatorios y notificaciones.

¿Es legal enviar mensajes de texto con variables?

Sí, siempre que los mensajes se envíen cumpliendo la normativa vigente y a contactos que hayan autorizado recibir comunicaciones. Es importante usar el SMS de forma responsable y con fines legítimos.

Enviar mensajes de texto con variables es una de las formas más efectivas de automatizar comunicaciones personalizadas para cobros, recordatorios y notificaciones importantes.

Empieza hoy mismo a enviar mensajes de texto con variables usando Inalambria Express.